隐私政策
伊宁市和义居房地产经纪有限责任公司(以下简称"和义居"或"我们")深知个人信息对你的重要性, 我们会尽全力保护你的个人信息安全。本政策说明在你访问 www.hyj666.com(以下简称"本网站") 及使用我们提供的房地产经纪服务时,我们如何收集、使用、存储、共享和保护你的个人信息, 以及你对自己的个人信息享有哪些权利。
01我们收集哪些个人信息
我们遵循合法、正当、必要和诚信原则,仅收集实现服务目的所必需的个人信息。 收集范围限于你在委托表单中主动填写的内容,以及你使用本网站时自动产生的技术信息。
1.1 你在委托表单中主动提供的信息
当你使用本网站「免费委托找房」表单时,我们会收集下列信息:
| 信息项 | 是否必填 | 收集目的 |
|---|---|---|
| 姓名 | 必填 | 识别你的身份,便于专属顾问称呼与联系 |
| 手机号码 | 必填 | 与你确认需求细节、安排实地看房 |
| 需求类型 | 选填 | 判断你的意向(购买、租赁、出售、评估咨询),匹配对应服务团队 |
| 预算范围 | 选填 | 筛选符合你预算的房源,减少无效沟通 |
| 意向区域 | 选填 | 按伊宁市各片区为你匹配房源 |
| 补充说明 | 选填 | 记录户型、学区、楼层、朝向等个性化要求 |
标为"选填"的信息你可以不填写,不影响表单提交,但可能影响我们为你推荐房源的准确度。 我们不会因为你拒绝提供非必要信息而拒绝为你提供基本服务。
1.2 你在办理具体业务时向我们提供的信息
在你与我们建立委托关系、实际办理房屋买卖或租赁业务时,为履行法定义务、完成交易流程, 我们会在线下依据相关法律法规和主管部门、金融机构的要求,收集下列必要材料:
- 身份证明文件、婚姻状况证明
- 拟交易房屋的不动产权属证明及房屋相关材料
- 办理按揭贷款所需的收入证明、银行账户与征信相关材料
- 依法办理网签备案、税费缴纳、不动产转移登记所需的材料
上述信息是办理这些环节的必要材料, 我们仅用于完成你委托的本次交易事项,不会用于与本次交易无关的用途。 这部分信息不属于本网站线上收集的范围,其处理同时遵循你与我们签订的经纪服务合同, 以及我们向你另行出具的书面授权文件。
1.3 你使用本网站时自动收集的信息
| 信息类型 | 包含内容 | 收集目的 |
|---|---|---|
| 设备信息 | 浏览器类型与版本、操作系统、屏幕分辨率 | 保障页面正常展示,排查兼容性问题 |
| 日志信息 | IP 地址、访问时间、访问页面、来源地址 | 安全防护、识别异常访问,并依法留存 |
| Cookie 及同类标识 | 会话标识、筛选偏好设置 | 记住你的筛选条件,统计页面访问情况 |
1.4 我们不会收集的信息
- 我们不会主动收集你的生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等敏感个人信息;
- 我们不会主动收集不满十四周岁未成年人的个人信息;
- 我们不会收集与你使用本网站服务无关的个人信息,也不会超出本政策所述目的使用已收集的信息。
02我们如何使用你的个人信息
我们仅在下列目的范围内使用你的个人信息:
- 受理并响应你的委托需求:由专属顾问与你联系,确认需求细节,安排看房时间与路线;
- 为你匹配推荐房源:基于你填写的需求类型、预算范围与意向区域,筛选在售或在租房源;
- 履行房地产经纪服务:议价撮合、协助签约、贷款与过户代办、房产评估咨询;
- 保障网站与服务安全:识别异常请求与欺诈风险,维护服务稳定;
- 改进我们的服务:以去标识化、统计化的方式分析访问情况,优化页面结构与房源展示;
- 向你发送服务提醒:在你同意的范围内,向你发送房源上新通知、看房提醒等服务信息。
我们不会将你的个人信息用于自动化决策,也不会仅依据自动化决策作出对你的权益有重大影响的决定。 我们不会利用你所提供的信息,对你实行不合理的差别待遇。
如我们希望在你的委托需求之外,向你发送房源推荐、活动信息等商业性信息,我们会另行取得你的单独同意。 你可以随时通过回复短信或致电 159 0999 9901 要求停止接收, 我们将在收到你的要求后立即停止发送。
05我们如何保存与保护你的信息
5.1 存储地点
你的个人信息存储于中华人民共和国境内的服务器。目前我们不涉及向境外提供个人信息。 如未来确需向境外提供,我们将依法履行安全评估、订立标准合同或进行个人信息保护认证等程序, 并另行取得你的单独同意。
5.2 保存期限
| 信息类型 | 保存期限 | 期限届满后 |
|---|---|---|
| 委托表单信息 | 自收集之日起 24 个月 | 删除或作匿名化处理 |
| 访问与操作日志 | 依法留存不少于 6 个月 | 删除或作匿名化处理 |
| 经纪业务档案 | 依照《房地产经纪管理办法》等规定的期限保存 | 删除或作匿名化处理 |
若在保存期限内你与我们建立了委托关系,相关信息将作为业务档案继续保存至法定保存期限届满。 保存期限难以事先确定的,我们将按照实现处理目的所必需的最短时间保存。 法律法规对保存期限另有强制性规定的,从其规定。
5.3 安全保护措施
- 传输加密:本网站通过 HTTPS 加密传输你提交的信息;
- 访问控制:仅经授权的顾问与管理人员可以访问,按最小必要原则分配权限;
- 操作留痕:记录关键数据的访问与操作行为,定期开展安全自查;
- 人员管理:员工入职签署保密协议,接受个人信息保护培训,离职时及时回收权限;
- 事件处置:一旦发生个人信息泄露、篡改、丢失,我们会立即采取补救措施, 并按规定向主管部门报告;可能对你的权益造成危害的,我们会以电话、短信或公告等方式及时通知你。
06你的个人信息权利
在法律法规规定的范围内,你对自己的个人信息享有下列权利:
- 查阅、复制权:你可以要求查阅我们持有的你的个人信息,并获取副本;
- 更正、补充权:发现信息不准确或不完整时,你可以要求我们更正或补充;
- 删除权:在下列情形下,你可以要求我们删除个人信息——处理目的已实现或为实现处理目的不再必要、 我们停止提供产品或服务、保存期限届满、你撤回同意、我们违反法律法规或与你的约定处理个人信息;
- 撤回同意权:你可以随时撤回对表单信息处理的同意。 撤回同意不影响撤回前基于你的同意已经进行的个人信息处理活动的效力;
- 拒绝商业信息权:你可以随时要求我们停止向你发送房源推荐等商业性信息;
- 要求解释说明权:你可以要求我们对本政策及个人信息处理规则作出解释说明。
行使上述权利,你可以通过本政策第九条提供的方式与我们联系。 我们将在收到请求并核验你的身份后 15 个工作日内作出答复。 对于你合理的请求,我们不收取费用;对于多次重复、超出合理限度的请求,我们可能收取合理成本费用, 或予以拒绝并说明理由。
如果你认为我们的个人信息处理行为损害了你的合法权益,可以通过上述方式向我们投诉, 也可以向网信、市场监督管理、住房和城乡建设等主管部门投诉举报, 或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
07未成年人信息的特别说明
- 本网站提供的服务面向具有完全民事行为能力的成年人;
- 我们不会主动收集不满十四周岁未成年人的个人信息;
- 如你是不满十四周岁的未成年人,请务必在父母或其他监护人的陪同下阅读本政策, 并在取得监护人同意后使用本网站的服务;
- 如我们发现在未事先取得监护人同意的情况下收集了不满十四周岁未成年人的个人信息, 将尽快删除相关信息;
- 如你是未成年人的监护人,对被处理的未成年人个人信息有疑问,可通过本政策第九条与我们联系。
08本政策如何更新
- 我们可能根据法律法规变化或业务调整适时修订本政策;
- 未经你明确同意,我们不会削减你依据本政策所应享有的权利;
- 本政策更新后,我们会在本页面发布最新版本并更新"最近更新"日期。 对于个人信息处理目的、方式、种类发生变更等重大变更,我们会以显著方式(如页面弹窗、站内公告)通知你, 并重新取得你的同意;
- 历史版本可通过本政策第九条提供的方式向我们索取。
09如何联系我们
我们设立了个人信息保护负责人,负责处理与本政策相关的咨询、投诉与权利请求。 如你对本政策有任何疑问,或需要行使本政策第六条所列权利,欢迎随时与我们联系:
我们会在收到你的请求并核验身份后 15 个工作日内作出答复。 如果你的请求涉及复杂情形需要延长期限,我们会提前告知你延长的期限与理由。